# Projektstatusbericht: Vorlage fürs Handwerk | BrandHoop

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Projektstatusbericht fürs Handwerk: Erfassen Sie Fortschritt, offene Punkte und nächste Schritte. Nutzen Sie eine Vorlage für laufende Aufträge.

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[ Betriebsalltag & Vorlagen](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/)Aktualisiert 17. Oktober 2026

# Projektstatusbericht erstellen: Vorlage für laufende Handwerksaufträge

Lesedauer: ca. 5 Minuten für den Haupttext. Vorlagen und Details nach Bedarf.

[Ausführliche Fassung mit Vorlagen, Berechnungen und weiteren Prüfungen](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/ausfuehrlich/)

„Material fehlt“ erklärt, warum auf einer Baustelle etwas stockt. Für den nächsten Arbeitstag bleibt aber offen, wer die Lieferung klärt und welche Arbeit davon abhängt. Ein brauchbarer Projektstatusbericht verbindet den aktuellen Stand mit genau diesem nächsten Schritt. Zu jedem offenen Punkt gehören eine zuständige Person und ein Termin für die Klärung. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

Dafür genügt ein Textdokument oder eine Tabelle. Beginnen Sie mit einem laufenden Auftrag und seinen vorhandenen Nachweisen. Was noch ungeklärt ist, bleibt sichtbar. Eine fehlende Auskunft bekommt einen nächsten Klärungsschritt.

**Ihr Plan für diesen Artikel**

- [Den Bericht für einen Auftrag anlegen](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#core-vorlage)

- [Den tatsächlichen Aufgabenstand festhalten](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#core-status)

- [Im Beispiel: Die Lieferung blockiert den nächsten Schritt](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#core-muster)

- [Plan, Ist und Prognose getrennt lassen](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#core-termine)

- [Den nächsten Schritt prüfen und nachhalten](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#core-aktualisieren)

## Den Bericht für einen Auftrag anlegen

Tragen Sie zuerst die Auftrags-ID und den Stichtag ein, also Datum und Uhrzeit des berichteten Stands. Dazu kommen der Berichtszeitraum, die Version und die Person, die das Update übernimmt. Der bestätigte Leistungsumfang mit Planversion legt fest, welche Aufgaben in die Übersicht gehören. Den vereinbarten Endtermin halten Sie getrennt von einer aktuellen Terminprognose fest. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

Der Stichtag ist eine Momentaufnahme. Der Berichtszeitraum grenzt dagegen ein, welche Arbeiten Sie als neue Ergebnisse dieser Ausgabe aufführen. Die Versionsangabe hilft, die Ausgaben auseinanderzuhalten. Eine spätere Rückmeldung kann Anlass für ein neues Update sein; die alte Ausgabe bleibt als Vergleich erhalten. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

Der Gesamtstatus im Berichtskopf braucht eine Begründung. „Gefährdet“ allein lässt noch offen, was den Termin bedroht und welche Arbeit davon betroffen ist. Beschreiben Sie deshalb Ursache und Auswirkung zusammen. In den Aufgabenzeilen lässt sich anschließend nachlesen, welche Klärung oder Maßnahme dazu vorgesehen ist. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

Darunter erhält jede Aufgabe eine Zeile. Dieser Ausschnitt aus der Vorlage lässt sich kopieren:

Aufgabe / Status Plan und Ist Nachweis oder offene Voraussetzung Nächster Schritt / Verantwortlich / Termin
[Arbeit] / [Status] [Ursprünglicher Plan; tatsächliche Ausführung oder bedingte Prognose] [Prüfnotiz, Foto, Protokoll oder fehlende Voraussetzung] [Konkrete Handlung; Person; Datum/Uhrzeit]

Die eckigen Klammern stehen für Ihre Angaben. Die Spalte für den Nachweis verweist auf die passende Unterlage des Auftrags. In der letzten Spalte steht die Handlung, die als Nächstes nötig ist. So bleibt ein fehlendes Dokument mit der Person verbunden, die es beschaffen oder ergänzen soll. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

Die [vollständige kopierbare Berichtsvorlage](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/ausfuehrlich/#vorlage) enthält auch offene Entscheidungen und Änderungen am Umfang. Legen Sie vor der Weitergabe fest, wer welche Angaben braucht. Die PM²-Schulungsunterlagen der Europäischen Kommission empfehlen, Projektinformationen passend zum Empfänger und zum benötigten Zeitpunkt weiterzugeben. [[1]](https://interoperable-europe.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/1.OpenPM2-2018Conference%5BIntro-to-PM%C2%B2%5D.%5BLaurent-Kummer%5Dfinal.pdf)

Das Team braucht vor allem die Voraussetzungen für die nächste Arbeit. Der Auftraggeber möchte den Stand und mögliche Terminfolgen verstehen und erkennen, wo seine Rückmeldung fehlt. Eine ausführliche Tagesnotiz kann ein einzelnes Ereignis festhalten. Im Bericht bekommt dieses Ereignis seinen Bezug zum weiteren Ablauf des Auftrags. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

[](https://brandhoop.at/ratgeber-materialien/A18/assets/statusbericht-arbeitskarte.png)Eigene Arbeitskarte ohne echten Kundenauftrag. Die Freigabe betrifft die Berichtsversion; sie ersetzt keine vereinbarte Abnahme der Arbeiten oder Bestätigung einer Leistungsänderung.

## Den tatsächlichen Aufgabenstand festhalten

Verwenden Sie dieselben Statusbegriffe in jeder Ausgabe. Für diese Arbeitshilfe bedeutet **Geplant**, dass eine vereinbarte Aufgabe noch nicht begonnen hat. **In Arbeit** bezeichnet eine laufende, noch unvollständige Arbeit. **In Prüfung** bleibt eine als ausgeführt gemeldete Aufgabe, solange die vereinbarte Kontrolle oder Dokumentation fehlt. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

**Wartet** heißt, dass eine Voraussetzung den Beginn oder die Fortsetzung blockiert. Benennen Sie dieses Hindernis. **Erledigt** ist der abgegrenzte Arbeitsschritt erst, wenn er ausgeführt, nach den vereinbarten internen Kriterien geprüft und dokumentiert ist. Eine vereinbarte Übergabe oder Abnahme wird gesondert dokumentiert. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

Ein Foto zeigt einen sichtbaren Zustand; ob es als Nachweis genügt, hängt von der vereinbarten Prüfung ab. Fehlt eine Information, bleibt sie ausdrücklich „offen“ oder „unbekannt“. Ergänzen Sie, wer sie bis wann klärt. Auch bei „In Arbeit“ kann eine Terminabweichung vorliegen. Diese Folge braucht eine eigene Erklärung.

Für den Vergleich mit dem letzten Bericht reicht der neue Status allein noch nicht. Halten Sie fest, was sich seitdem verändert hat und worauf die Änderung beruht. Eine Verzögerung gehört mit ihrer Auswirkung auf den nächsten Schritt in die Übersicht, auch wenn die Arbeit selbst weiterläuft. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

## Im Beispiel: Die Lieferung blockiert den nächsten Schritt

**Alle Angaben, Rollen und Nachweise des Falls MUSTER-BAD-026 sind fiktiv.** Die Termine erläutern den Bericht; sie geben keine technische Ausführungsdauer für eine Badsanierung vor. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

Im Berichtskopf heißt die Ausgabe „Statusbericht 2“. Der Gesamtstatus lautet „Termin gefährdet“, weil die geplante Fliesenlieferung nicht eingehalten wird und der Ersatztermin noch unbestätigt ist. Diese Begründung gehört zum Stand am Stichtag; sie behauptet noch keinen bestätigten neuen Endtermin. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

Zum Stichtag 12.10.2026, 16:00 Uhr, umfasst der Auftrag sechs abgegrenzte Aufgaben laut Plan vom 02.10.2026. Zwei davon sind erledigt. Der folgende Ausschnitt zeigt die beiden unmittelbar offenen Arbeitsschritte:

Aufgabe / Status Plan und Ist bzw. Prognose Nachweis oder Hindernis Nächster Schritt / Verantwortung
3. Untergrund/Abdichtung / In Prüfung Plan: 12.10.; am 12.10. als ausgeführt gemeldet Prüfvermerk noch offen; daher nicht als erledigt gezählt Zuständiges Gewerk ergänzt Prüfvermerk bis 13.10., 15:00 Uhr
4. Fliesen / Wartet Plan: 14.–16.10.; Prognose: 16.–20.10.2026, bedingt Material fehlt; Liefertermin 15.10. noch unbestätigt; Aufgabe 3 muss geprüft sein Auftragsverantwortliche klärt Lieferung bis 13.10., 12:00 Uhr

Damit ist klar, was vor dem Fliesenbeginn fehlt. Die Lieferung allein genügt noch nicht; auch die Prüfung von Aufgabe 3 muss vorliegen. Die [vollständige Aufgabenübersicht](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/ausfuehrlich/#muster-aufgaben) zeigt die abhängigen Folgeschritte. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

Bei den beiden erledigten Aufgaben nennt das Muster jeweils einen Nachweis: zum Rückbau fiktive Fotos und eine interne Kontrollnotiz vom 06.10., zur Leitungsinstallation ein fiktives Prüfprotokoll und den aktualisierten Installationsplan vom 08.10. Für Untergrund/Abdichtung fehlt dagegen noch der Prüfvermerk. Die als ausgeführt gemeldete Arbeit bleibt deshalb im Bericht sichtbar, ohne schon als erledigt zu zählen. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

Der Gesamtstand lautet: 2 erledigt, 1 in Prüfung, 1 wartet, 2 geplant. Zusammen sind das 6 Aufgaben. Diese Zählung beschreibt den Aufgabenstand und keinen gewichteten körperlichen Baufortschritt. Die einzelnen Aufgaben können unterschiedlich viel Arbeit enthalten. Im Berichtszeitraum 07.–12.10.2026 wurde nur die Leitungsinstallation am 08.10. neu erledigt; der Rückbau vom 06.10. gehört zum früheren Gesamtstand. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

## Plan, Ist und Prognose getrennt lassen

Der Plan hält die Vereinbarung fest. Das Ist beschreibt, was nachweislich passiert ist. Eine Prognose schätzt den weiteren Verlauf unter benannten Voraussetzungen. Lassen Sie deshalb den ursprünglichen Plan stehen, wenn Sie eine neue Schätzung ergänzen. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

Bei der Leitungsinstallation stehen im Muster sowohl im Plan als auch beim Ist der 08.10.2026. Untergrund/Abdichtung war für den 12.10. geplant und wurde an diesem Tag als ausgeführt gemeldet. Die noch offene Prüfung bleibt daneben stehen. Ein Datum der Ausführung ersetzt den fehlenden Prüfvermerk nicht. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

Im Muster besagt die Lieferinformation vom 12.10., dass der ursprüngliche Liefertermin 13.10. ausfällt. Der Ersatztermin 15.10. ist noch unbestätigt. Falls Lieferung und Prüfung rechtzeitig bestätigt werden, ist der Fliesenbeginn am 16.10. vorgesehen. Daraus folgt im Muster die bedingte Endterminprognose 23.10.2026. Vereinbart bleibt der 21.10.2026; ein neuer Endtermin ist nicht bestätigt. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

Die Terminfolge geht über die Fliesen hinaus. Für die Endmontage Sanitär bleibt der Plan 19.–20.10. sichtbar; daneben steht die bedingte Prognose 21.–22.10.2026. Der Installateur bestätigt seinen Einsatz erst nach Klärung der Voraussetzungen. Die gemeinsame Durchsicht mit Restpunktliste ist für den 21.10. geplant und im Muster bedingt für den 23.10. prognostiziert. Sie hängt von den Aufgaben 3–5 ab. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

Bei einer anderen Lieferauskunft prüft die Auftragsverantwortliche den Zeitplan erneut. Die [ausführliche Trennung von Fakt und Prognose](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/ausfuehrlich/#muster-termine) hält die Bedingungen fest. Ein später bestätigter neuer Termin braucht im Bericht das Bestätigungsdatum und den Bezug zur Entscheidung.

## Den nächsten Schritt prüfen und nachhalten

Beim nächsten Update gleichen Sie die offenen Punkte mit den Rückmeldungen und Nachweisen ab. Ändern Sie den Status erst, wenn die festgelegten Kriterien erfüllt sind. Bleibt die Auskunft aus, bleibt auch der Punkt offen. Im Muster übernimmt die Auftragsverantwortliche das nächste Update am 13.10.2026, 16:00 Uhr. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

Im Muster fehlt außerdem die Bestätigung der Fugenfarbe. Vom Auftraggeber wird dazu bis 13.10.2026, 12:00 Uhr, eine Rückmeldung erbeten. Die Auftragsverantwortliche klärt, ob eine ausbleibende Entscheidung den Folgeschritt zusätzlich behindert. Auch hier bleibt erkennbar, welche Antwort fehlt und wer ihre Auswirkung auf den Auftrag prüft. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

Und halten Sie Änderungswünsche getrennt vom bestätigten Umfang. Der angefragte Handtuchheizkörper ist im Muster noch nicht freigegeben und zählt deshalb nicht zu den sechs Aufgaben. Die [offenen Entscheidungen im Beispiel](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/ausfuehrlich/#muster-entscheidungen) zeigen die jeweiligen Zuständigkeiten. Die [interne Auftragsform](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/auftragsformular-handwerksbetrieb/) hilft, bestätigten Umfang und Änderungswunsch zuzuordnen.

Der Wunsch nach dem Handtuchheizkörper wurde am 09.10. angefragt. Bis 14.10., 12:00 Uhr, bereitet die Auftragsverantwortliche eine Entscheidung zu Umfang und Terminfolgen vor. Werden zusätzliche Arbeiten vereinbart, hält eine neue Planversion die Änderung fest. Darin wird erkennbar, warum sich die Aufgabenbasis verändert; der bisherige Stand von sechs Aufgaben wird dadurch nicht rückwirkend erweitert. [[a]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-beispiele)

Prüfen Sie vor der Weitergabe, ob jeder offene Punkt eine nächste Handlung mit Person und Termin hat. Kontrollieren Sie die Aufgabenbasis sowie den Zeitraum und bewahren Sie die vorige Berichtsversion auf. Bei einer kritischen Verzögerung informieren Sie die betroffene Person, sobald eine Entscheidung ansteht. Auf den regulären Berichtstermin zu warten, würde die nötige Klärung verschieben. [[b]](https://brandhoop.at/ratgeber/betriebsalltag/projektstatusbericht-vorlage-handwerk/#quellenhinweis-empfehlungen)

Quellenstand der bisherigen Fassung vom 16.10.2026; redaktionell überarbeitet am 17.10.2026. Die Ziffern führen zu den Quellen; die Buchstaben erläutern redaktionelle Beispiele oder Empfehlungen. Die Einordnung nennt jeweils, was eine Quelle belegt.

**[b] Praktische Empfehlungen.** Die vorgeschlagenen Abläufe und Entscheidungshilfen sind redaktionelle Anwendungen der genannten Grundlagen. Ihre konkrete Wirkung auf Anfragen oder Aufträge wurde hier nicht gemessen.

**[a] Redaktionelle Beispiele.** Als Muster oder fiktiv bezeichnete Inhalte veranschaulichen mögliche Situationen. Sie sind keine echten Kundenfälle und kein Nachweis einer gemessenen Wirkung.

Quellennachweise und Einordnung (4 Quellen)

- [Introduction to PM²: Project Reporting und Information Distribution](https://interoperable-europe.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/1.OpenPM2-2018Conference%5BIntro-to-PM%C2%B2%5D.%5BLaurent-Kummer%5Dfinal.pdf) — Europäische Kommission, Centre of Excellence in PM²

Die Schulungsfolien von 2018 erläutern Zweck und Empfängerbezug der Projektberichterstattung. Sie belegen weder Bauabläufe noch rechtliche Wirkungen eines Handwerksberichts. Gelesen wurden die genannten Abschnitte, nicht sämtliche Folien oder der vollständige aktuelle PM² Guide. Geprüft: 2026-10-16.

- [PM² Project Management](https://pm2.europa.eu/pm2-methodologies/pm2-project-management_en) — Europäische Kommission, Directorate-General for Digital Services

Die offizielle Übersicht beschreibt PM² als anpassbare Projektmanagement-Methode. Daraus folgt keine österreichische Pflichtform und keine fachliche Eignungsbestätigung der eigenen Kurzvorlage. Es werden keine Erfolgsversprechen aus der Seite übernommen. Geprüft: 2026-10-16.

- [PM² Artefacts](https://pm2.europa.eu/pm2-artefacts_en) — Europäische Kommission, Directorate-General for Digital Services

Die gelesene HTML-Seite führt die genannten Berichts-, Änderungs- und Annahmevorlagen getrennt auf. Der vollständige Artefakte-PDF wurde wegen des Größenlimits des Web-Readers nicht gelesen. Die Aufzählung belegt keine rechtlichen Abnahmewirkungen und keine vorgeschriebenen Felder der eigenen Vorlage. Geprüft: 2026-10-16.

- [What is CRM (customer relationship management)?](https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365/resources/what-is-crm) — Microsoft

Nur für die kurze Begriffsdefinition von CRM-Software als Unterstützung der Kundenverwaltung und Kundenbeziehungen verwendet. Die Herstellerseite ist keine unabhängige Nutzenstudie; konkrete Funktionen, Automatisierung und Produkteignung werden hier nicht behauptet oder empfohlen. Geprüft: 2026-10-16.

Über den Autor

Ilian Mykhailets

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